Gilde Opleidingen kiest voor Fronter

Na een uitgebreid selectieproces heeft het College van Bestuur van Gilde Opleidingen besloten over te gaan tot de aanschaf en implementatie van de elektronische leeromgeving Fronter. Het CvB heeft hiermee het unanieme advies van de werkgroep ICT in het onderwijs van Gilde Opleidingen gevolgd.

Fronter zal samen met het ontwikkelde onderwijsmanagementsysteem 'Copernicus' en de toetsapplicatie Questionmark/Perception dé elektronische leeromgeving voor Gilde Opleidingen vormen.

Het College van Bestuur denkt dat Fronter voor Gilde Opleidingen de beste keuze is om competentiegericht onderwijs op een goede manier met behulp van technologie te ondersteunen. Gilde Opleidingen richt zich daarbij vooral op een mix van contactonderwijs en leren via ICT. Fronter zal worden gebruikt voor de informatievoorziening binnen Gilde Opleidingen, voor het verstrekken van elektronische leerstof, voor samenwerkend leren en voor de onderlinge communicatie. Fronter wordt gebruikt binnen het onderwijs en als intranet.

De werkgroep ICT in het onderwijs van Gilde Opleidingen heeft op basis van marktontwikkelingen een lijst van vijf potentiële elektronische leeromgevingen opgesteld. Vervolgens zijn gebruikerservaringen met deze elektronische leeromgevingen geïnventariseerd. Daarna is een studiedag georganiseerd waarop leveranciers van de elektronische leeromgevingen een door Gilde Opleidingen opgestelde casus binnen hun product demonstreerden. Bij deze studiedag waren vertegenwoordigers van alle sectoren en doelgroepen binnen het regionaal opleidingencentrum aanwezig (college van bestuur, sectordirecteuren, onderwijskundigen, teammanagers, docenten en leerlingen). Aan het eind van deze dag konden de aanwezigen hun voorkeur uitspreken voor een elektronische leeromgeving.

Casus en criteria staan op de website van Gilde Opleidingen.

Een vertegenwoordiging van de werkgroep ICT in het onderwijs heeft daarop met twee leveranciers een uitvoerig vervolggesprek gevoerd.

Deze werkgroep heeft vervolgens gekeken naar:

- De functionaliteiten van beide producten in relatie tot de behoeften van Gilde Opleidingen.
- De betrouwbaarheid van de leveranciers, en hun marktpositie.
- De inpasbaarheid van de producten binnen de ICT-infrastructuur van Gilde Opleidingen.
- De relatie van de producten met bestaande ICT-applicaties.
- De verwachte inspanningen met betrekking tot implementatie, migratie en functioneel beheer.
- De verwachte kosten.

Op basis van deze afwegingen heeft de werkgroep het College van Bestuur geadviseerd een overeenkomst af te sluiten met Fronter, voor de aanschaf en implementatie van de elektronische leeromgeving Fronter. De werkgroep adviseert het College van Bestuur eveneens het huidige e-portfolio (gebaseerd op Sakai) uit te faseren. Beide adviezen zijn door het College van Bestuur overgenomen. Daarnaast wordt Fronter ook de opvolger van het bestaande intranet (Gilde Campus).

Fronter is één van de marktleiders op het gebied van ICT in het onderwijs, en diverse keren bekroond. Fronter is één van de slechts tien leveranciers van leerplatformen die in het Verenigd Koninkrijk zijn gecertificeerd door de British Educational Communications and Technology Agency (Becta).

Voortgangsverslag invoering OMS

Op Gilde Campus heb ik een voortgangsrapportage geplaatst waarin in de stand van zaken beschrijf met betrekking tot de invoering van het onderwijsmanagementsysteem (Copernicus>Nieuws). Het OMS staat op het punt organisatiebreed geïmplementeerd te worden. Dit gaat niet zonder slag of stoot. Vooral de verwevenheid met nOISe is complex, en maakt een strakkere beheersing van informatieprocessen noodzakelijk. De bereidheid van medewerkers van Gilde Opleidingen om mee te werken aan het Copernicus-project is m.i. groot.

Invoering OMS begint te lopen

Het nieuwe schooljaar komt langszaam goed op gang. Tijd om jullie als belangstellenden bij te praten over de ontwikkeling van het onderwijsmanagementsysteem (OMS) van Gilde Opleidingen.

Het OMS is inmiddels zó ver ontwikkeld dat we aan de slag kunnen met de invoering van gegevens en het gebruik. Opleidingen kunnen er leertrajecten in samenstellen, die bestaan uit integratieve opdrachten en de daarbij behorende begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Vervolgens kunnen resultaten van deelnemers worden ingevoerd, waarna ook de competentieontwikkeling van de deelnemer zichtbaar wordt.

Tijdens de ontwikkeling van het OMS is duidelijk geworden dat de basismodule en CGO-module in feite één geheel vormen. Er is nu ook geen sprake meer van twee modules.

Daarnaast is gewerkt aan de managementinformatiemodule. Er zijn inmiddels zeventien managementinfo-items ontsloten. Leidinggevenden kunnen bijvoorbeeld per instroomjaar het aantal deelnemers per teldatum, naar toeleverende scholen opzoeken. Of het personeelsbestand analyseren (Gilde Opleidingen had in 2007 bijvoorbeeld 645 medewerkers van 50 jaar en ouder in dienst). Deze module wordt inhoudelijk aangevuld. Ook wordt het 'uiterlijk' aangepast.

Na de zomervakantie ontdekten we problemen met de koppeling tussen nOISe en het OMS. Uit een analyse door Gilde BT Software bleek wat het probleem was. Zonder technisch te worden: er is geen sprake van een rechtstreekse koppeling tussen nOISe en het OMS. We maken daarvoor gebruik van een zogenaamde 'spiegel' (een kopie) van nOISe. We kwamen er achter dat deze kopie niet correct werd gemaakt. Dat probleem is verholpen, zodat de koppeling weer goed werkt. We besteden hier veel aandacht aan. Een niet goed werkende koppeling maakt het OMS namelijk onbetrouwbaar. En een onbetrouwbaar systeem wordt maar heel moeizaam door gebruikers geaccepteerd.

Voor de zomervakantie heeft bij Zorg & Welzijn de eerste OMS-training plaatsgevonden. Wat me hier opviel was dat degenen die het OMS moeten gaan vullen, goed op de hoogte moeten zijn van het 'Gilde-jargon' op dit gebied. Zij moeten dus het verschil weten tussen integratieve opdrachten, begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Is dat niet het geval (bijvoorbeeld bij administratieve krachten), dan zullen onderwijsontwikkelaars de informatie gestructureerd aan moeten leveren.

Op basis van gebruikerservaringen zijn ook aanvullende noodzakelijke verzoeken voor veranderingen geformuleerd ten aanzien van het OMS dat bij Educatie wordt gebruikt. Er is een begin gemaakt met de door te voeren mutaties.

In de eerste week van september vinden vier gebruikerstrainingen plaats. Deze trainingen worden verzorgd door onze nieuwe OMS-applicatiebeheerder. Inmiddels hebben zich hiervoor ongeveer dertig medewerkers aangemeld. De week erna worden vier presentaties over het OMS verzorgd. Ook hier verwachten we veel personen. Meer informatie over de trainingen en presentaties vind je in een eerder bericht. Voor de collega's in Sittard wordt op een later moment een presentatie verzorgd.

Graag wijs ik jullie ook op de virtuele helpdesk van het OMS. Deze site wordt beheerd door de applicatiebeheerder van het OMS. Je vindt hier handleidingen, korte instructies per handeling en binnenkort filmpjes waarin bepaalde handelingen worden voorgedaan. Verder kun je via deze site een probleem met het OMS melden.

Tenslotte zijn we ook na de zomervakantie gestart met de 'doorstart' van de CGO-module. Op korte termijn gaan we kijken welke informatie we van deelnemers exact zichtbaar willen maken. Ook wordt het onderwijslogistieke deel van deze module dan onderhanden genomen (planning van het onderwijs, relatie met GPUntis en de Smartcard, reserveringsmogelijkheden, absentie).

Trainingen en presentaties Copernicus

Binnen de stuurgroep van het Copernicus-project is afgesproken dat zo snel mogelijk na de zomervakantie gebruikerstrainingen en presentaties voor het onderwijsmanagementsysteem plaats zullen vinden.

Tijdens de gebruikerstrainingen leren medewerkers in het OMS leertrajecten samen te stellen op basis van opdrachten, begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Ook worden deelnemers gekoppeld aan opdrachten. Het gaat daarbij dus om medewerkers die het OMS gaan vullen.

De gebruikerstrainingen vinden plaats op:

- 1 september, Laaghuissingel 4, Venlo, van 14.30 uur tot 17 uur (lokaal nog niet bekend)
- 2 september, Westsingel, Venray, lokaal 0.28, van 14.30 uur tot 17 uur
- 3 september, Drakesteijn, Weert, van 14.30 uur tot 17 uur (lokaal nog niet bekend)
- 4 september, Bredeweg, Roermond, lokaal B309, van 14.30 uur tot 17 uur

Aan elke training kunnen maximaal 16 deelnemers meedoen. Medewerkers die één van deze gebruikerstrainingen willen bijwonen, kunnen zich aanmelden door uiterlijk 29 augustus a.s. om 13 uur een mailtje te sturen naar Nicole Haanen (n.haanen@rocgilde.nl). Gelieve hierbij aan te geven om welke datum het gaat. Later in het jaar worden gebruikerstrainingen herhaald.

Tijdens presentaties laat ik medewerkers van Gilde Opleidingen zien wat je met Copernicus kunt doen. Medewerkers hoeven zich hiervoor niet in te schrijven. Ik wil er wel bij de directeuren op aandringen om collega’s met klem te verzoeken hierbij aanwezig te zijn. Deze presentaties zijn wellicht ook informatief voor medewerkers van het Servicecentrum en diensten.

De presentaties vinden plaats van 15-16.30 uur op:

- 8 september, aula, Laaghuissingel 4, Venlo
- 9 september, aula, Westsingel, Venray
- 10 september, aula, Drakesteijn, Weert
- 11 september, aula, Bredeweg, Roermond

Copernicus klaar voor gebruik?

We komen nu in een fase dat het OMS dat we in het kader van Copernicus ontwikkelen en gaan invoeren tastbaar wordt voor sectoren. En dat betekent ook dat sectoren letterlijk werk moeten gaan maken van het OMS. Daarom ga ik de komende weken alle managementoverleggen langs om met hen door te spreken wat met het OMS kan (met name met de basis- en CGO-module), en wat komt kijken bij de invoering ervan. In de laatste stuurgroep is in dat kader met name over het implementatieplan gesproken. Belangrijk is ook dat een functioneel applicatiebeheerder half juni begint.

Op het intranet van Gilde Opleidingen is de presentatie te vinden die ik bij de rondgang langs de managementoverleggen gebruiken zal.

De CGO- en basismodule zelf zijn een héél eind uitontwikkeld. Er moeten nog puntjes op de i worden gezet, maar er kan mee geëxperimenteerd worden. Is Copernicus dus klaar voor gebruik? Wel als het gaat om het opdoen van gebruikservaringen.

Presentatie Copernicus studiedag Economie

Vanochtend verzorgen Har Willems en ik een presentatie over de voortgang van Copernicus, tijdens een studiedag bij de sector Economie. Wij staan ook stil bij de toegevoegde waarde die het het onderwijsmanagementsysteem heeft voor medewerkers van Gilde Opleidingen.
De presentatie staat ook online.

| View | Upload your own

BPV-module Copernicus vastgesteld

Dinsdag 26 februari 2008 was een belangrijke mijlpaal binnen het Copernicus-project. Doel van dit project is de invoering van een web-based onderwijsmanagementsysteem. De stuurgroep Copernicus heeft in haar vergadering de BPV-module vastgesteld. Deelnemers worden met deze module gekoppeld aan stageplaatsen. Daarnaast kan de voortgang van het proces in deze module worden gevolgd. Bijvoorbeeld: is de praktijkovereenkomst retour ontvangen? De sectoren Zorg & Welzijn en Techniek maken volop gebruik van de BPV-module. Economie en Hospitality & Wellness zijn nog bezig met het in gebruik nemen van de module.

Verder heeft de stuurgroep gisteren de scope van de module die competentiegericht leren moet ondersteunen, ingeperkt. De reden is dat het in kaart brengen van functionele eisen meer tijd kost dan gepland omdat CGO zelf nog sterk in ontwikkeling is (met name ook de impact op de planning). Een dergelijk proces vergt bezinning, en daar is ook tijd voor nodig. De scope is nu als volgt:

• Profiel van de deelnemer (aanvulling op de gegevens uit nOISe). Dit profiel geeft inzicht in de ontwikkeling van de competenties binnen de context van de kerntaken (in één oogopslag), de ontwikkeling op het gebied van LLB, niveau Nederlands, rekenen en vreemde taal. Bij de intake wordt een ‘voorlopig startersprofiel’ vastgesteld.
• Het opdrachtenmagazijn.
• Het begeleidingsmagazijn.
• Het toets- en terugkoppelingsmagazijn.

In 2008-2009 wordt de CGO module vervolgens doorontwikkeld moeten worden, waarbij gekeken wordt naar de onderwijslogistiek.

Daarnaast kunnen we melden dat de basismodule inmiddels ver is doorontwikkeld. Deelnemers en medewerkers van Gilde Opleidingen krijgen hiermee plaats- en tijdsonafhankelijk snel inzicht in studieresultaten, presentie en absentie. Ook kunnen met behulp van deze module leertrajecten worden samengesteld die bestaan uit integratieve opdrachten.