Het OMS is inmiddels zó ver ontwikkeld dat we aan de slag kunnen met de invoering van gegevens en het gebruik. Opleidingen kunnen er leertrajecten in samenstellen, die bestaan uit integratieve opdrachten en de daarbij behorende begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Vervolgens kunnen resultaten van deelnemers worden ingevoerd, waarna ook de competentieontwikkeling van de deelnemer zichtbaar wordt.
Tijdens de ontwikkeling van het OMS is duidelijk geworden dat de basismodule en CGO-module in feite één geheel vormen. Er is nu ook geen sprake meer van twee modules.
Daarnaast is gewerkt aan de managementinformatiemodule. Er zijn inmiddels zeventien managementinfo-items ontsloten. Leidinggevenden kunnen bijvoorbeeld per instroomjaar het aantal deelnemers per teldatum, naar toeleverende scholen opzoeken. Of het personeelsbestand analyseren (Gilde Opleidingen had in 2007 bijvoorbeeld 645 medewerkers van 50 jaar en ouder in dienst). Deze module wordt inhoudelijk aangevuld. Ook wordt het 'uiterlijk' aangepast.
Na de zomervakantie ontdekten we problemen met de koppeling tussen nOISe en het OMS. Uit een analyse door Gilde BT Software bleek wat het probleem was. Zonder technisch te worden: er is geen sprake van een rechtstreekse koppeling tussen nOISe en het OMS. We maken daarvoor gebruik van een zogenaamde 'spiegel' (een kopie) van nOISe. We kwamen er achter dat deze kopie niet correct werd gemaakt. Dat probleem is verholpen, zodat de koppeling weer goed werkt. We besteden hier veel aandacht aan. Een niet goed werkende koppeling maakt het OMS namelijk onbetrouwbaar. En een onbetrouwbaar systeem wordt maar heel moeizaam door gebruikers geaccepteerd.
Voor de zomervakantie heeft bij Zorg & Welzijn de eerste OMS-training plaatsgevonden. Wat me hier opviel was dat degenen die het OMS moeten gaan vullen, goed op de hoogte moeten zijn van het 'Gilde-jargon' op dit gebied. Zij moeten dus het verschil weten tussen integratieve opdrachten, begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Is dat niet het geval (bijvoorbeeld bij administratieve krachten), dan zullen onderwijsontwikkelaars de informatie gestructureerd aan moeten leveren.
Op basis van gebruikerservaringen zijn ook aanvullende noodzakelijke verzoeken voor veranderingen geformuleerd ten aanzien van het OMS dat bij Educatie wordt gebruikt. Er is een begin gemaakt met de door te voeren mutaties.
In de eerste week van september vinden vier gebruikerstrainingen plaats. Deze trainingen worden verzorgd door onze nieuwe OMS-applicatiebeheerder. Inmiddels hebben zich hiervoor ongeveer dertig medewerkers aangemeld. De week erna worden vier presentaties over het OMS verzorgd. Ook hier verwachten we veel personen. Meer informatie over de trainingen en presentaties vind je in een eerder bericht. Voor de collega's in Sittard wordt op een later moment een presentatie verzorgd.
Graag wijs ik jullie ook op de virtuele helpdesk van het OMS. Deze site wordt beheerd door de applicatiebeheerder van het OMS. Je vindt hier handleidingen, korte instructies per handeling en binnenkort filmpjes waarin bepaalde handelingen worden voorgedaan. Verder kun je via deze site een probleem met het OMS melden.
Tenslotte zijn we ook na de zomervakantie gestart met de 'doorstart' van de CGO-module. Op korte termijn gaan we kijken welke informatie we van deelnemers exact zichtbaar willen maken. Ook wordt het onderwijslogistieke deel van deze module dan onderhanden genomen (planning van het onderwijs, relatie met GPUntis en de Smartcard, reserveringsmogelijkheden, absentie).
0 reacties:
Een reactie plaatsen