Copernicus: OMS voor Gilde Opleidingen

Gilde Opleidingen kiest voor Fronter

2009-03-30T18:57:00.002+01:00

Na een uitgebreid selectieproces heeft het College van Bestuur van Gilde Opleidingen besloten over te gaan tot de aanschaf en implementatie van de elektronische leeromgeving Fronter. Het CvB heeft hiermee het unanieme advies van de werkgroep ICT in het onderwijs van Gilde Opleidingen gevolgd.

Fronter zal samen met het ontwikkelde onderwijsmanagementsysteem 'Copernicus' en de toetsapplicatie Questionmark/Perception dé elektronische leeromgeving voor Gilde Opleidingen vormen.

Het College van Bestuur denkt dat Fronter voor Gilde Opleidingen de beste keuze is om competentiegericht onderwijs op een goede manier met behulp van technologie te ondersteunen. Gilde Opleidingen richt zich daarbij vooral op een mix van contactonderwijs en leren via ICT. Fronter zal worden gebruikt voor de informatievoorziening binnen Gilde Opleidingen, voor het verstrekken van elektronische leerstof, voor samenwerkend leren en voor de onderlinge communicatie. Fronter wordt gebruikt binnen het onderwijs en als intranet.

De werkgroep ICT in het onderwijs van Gilde Opleidingen heeft op basis van marktontwikkelingen een lijst van vijf potentiële elektronische leeromgevingen opgesteld. Vervolgens zijn gebruikerservaringen met deze elektronische leeromgevingen geïnventariseerd. Daarna is een studiedag georganiseerd waarop leveranciers van de elektronische leeromgevingen een door Gilde Opleidingen opgestelde casus binnen hun product demonstreerden. Bij deze studiedag waren vertegenwoordigers van alle sectoren en doelgroepen binnen het regionaal opleidingencentrum aanwezig (college van bestuur, sectordirecteuren, onderwijskundigen, teammanagers, docenten en leerlingen). Aan het eind van deze dag konden de aanwezigen hun voorkeur uitspreken voor een elektronische leeromgeving.

Casus en criteria staan op de website van Gilde Opleidingen.

Een vertegenwoordiging van de werkgroep ICT in het onderwijs heeft daarop met twee leveranciers een uitvoerig vervolggesprek gevoerd.

Deze werkgroep heeft vervolgens gekeken naar:

- De functionaliteiten van beide producten in relatie tot de behoeften van Gilde Opleidingen.
- De betrouwbaarheid van de leveranciers, en hun marktpositie.
- De inpasbaarheid van de producten binnen de ICT-infrastructuur van Gilde Opleidingen.
- De relatie van de producten met bestaande ICT-applicaties.
- De verwachte inspanningen met betrekking tot implementatie, migratie en functioneel beheer.
- De verwachte kosten.

Op basis van deze afwegingen heeft de werkgroep het College van Bestuur geadviseerd een overeenkomst af te sluiten met Fronter, voor de aanschaf en implementatie van de elektronische leeromgeving Fronter. De werkgroep adviseert het College van Bestuur eveneens het huidige e-portfolio (gebaseerd op Sakai) uit te faseren. Beide adviezen zijn door het College van Bestuur overgenomen. Daarnaast wordt Fronter ook de opvolger van het bestaande intranet (Gilde Campus).

Fronter is één van de marktleiders op het gebied van ICT in het onderwijs, en diverse keren bekroond. Fronter is één van de slechts tien leveranciers van leerplatformen die in het Verenigd Koninkrijk zijn gecertificeerd door de British Educational Communications and Technology Agency (Becta).

Voortgangsverslag invoering OMS

2008-11-06T14:27:00.001+01:00

Op Gilde Campus heb ik een voortgangsrapportage geplaatst waarin in de stand van zaken beschrijf met betrekking tot de invoering van het onderwijsmanagementsysteem (Copernicus>Nieuws). Het OMS staat op het punt organisatiebreed geïmplementeerd te worden. Dit gaat niet zonder slag of stoot. Vooral de verwevenheid met nOISe is complex, en maakt een strakkere beheersing van informatieprocessen noodzakelijk. De bereidheid van medewerkers van Gilde Opleidingen om mee te werken aan het Copernicus-project is m.i. groot.

Invoering OMS begint te lopen

2008-08-29T15:03:00.003+01:00

Het nieuwe schooljaar komt langszaam goed op gang. Tijd om jullie als belangstellenden bij te praten over de ontwikkeling van het onderwijsmanagementsysteem (OMS) van Gilde Opleidingen.

Het OMS is inmiddels zó ver ontwikkeld dat we aan de slag kunnen met de invoering van gegevens en het gebruik. Opleidingen kunnen er leertrajecten in samenstellen, die bestaan uit integratieve opdrachten en de daarbij behorende begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Vervolgens kunnen resultaten van deelnemers worden ingevoerd, waarna ook de competentieontwikkeling van de deelnemer zichtbaar wordt.

Tijdens de ontwikkeling van het OMS is duidelijk geworden dat de basismodule en CGO-module in feite één geheel vormen. Er is nu ook geen sprake meer van twee modules.

Daarnaast is gewerkt aan de managementinformatiemodule. Er zijn inmiddels zeventien managementinfo-items ontsloten. Leidinggevenden kunnen bijvoorbeeld per instroomjaar het aantal deelnemers per teldatum, naar toeleverende scholen opzoeken. Of het personeelsbestand analyseren (Gilde Opleidingen had in 2007 bijvoorbeeld 645 medewerkers van 50 jaar en ouder in dienst). Deze module wordt inhoudelijk aangevuld. Ook wordt het 'uiterlijk' aangepast.

Na de zomervakantie ontdekten we problemen met de koppeling tussen nOISe en het OMS. Uit een analyse door Gilde BT Software bleek wat het probleem was. Zonder technisch te worden: er is geen sprake van een rechtstreekse koppeling tussen nOISe en het OMS. We maken daarvoor gebruik van een zogenaamde 'spiegel' (een kopie) van nOISe. We kwamen er achter dat deze kopie niet correct werd gemaakt. Dat probleem is verholpen, zodat de koppeling weer goed werkt. We besteden hier veel aandacht aan. Een niet goed werkende koppeling maakt het OMS namelijk onbetrouwbaar. En een onbetrouwbaar systeem wordt maar heel moeizaam door gebruikers geaccepteerd.

Voor de zomervakantie heeft bij Zorg & Welzijn de eerste OMS-training plaatsgevonden. Wat me hier opviel was dat degenen die het OMS moeten gaan vullen, goed op de hoogte moeten zijn van het 'Gilde-jargon' op dit gebied. Zij moeten dus het verschil weten tussen integratieve opdrachten, begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Is dat niet het geval (bijvoorbeeld bij administratieve krachten), dan zullen onderwijsontwikkelaars de informatie gestructureerd aan moeten leveren.

Op basis van gebruikerservaringen zijn ook aanvullende noodzakelijke verzoeken voor veranderingen geformuleerd ten aanzien van het OMS dat bij Educatie wordt gebruikt. Er is een begin gemaakt met de door te voeren mutaties.

In de eerste week van september vinden vier gebruikerstrainingen plaats. Deze trainingen worden verzorgd door onze nieuwe OMS-applicatiebeheerder. Inmiddels hebben zich hiervoor ongeveer dertig medewerkers aangemeld. De week erna worden vier presentaties over het OMS verzorgd. Ook hier verwachten we veel personen. Meer informatie over de trainingen en presentaties vind je in een eerder bericht. Voor de collega's in Sittard wordt op een later moment een presentatie verzorgd.

Graag wijs ik jullie ook op de virtuele helpdesk van het OMS. Deze site wordt beheerd door de applicatiebeheerder van het OMS. Je vindt hier handleidingen, korte instructies per handeling en binnenkort filmpjes waarin bepaalde handelingen worden voorgedaan. Verder kun je via deze site een probleem met het OMS melden.

Tenslotte zijn we ook na de zomervakantie gestart met de 'doorstart' van de CGO-module. Op korte termijn gaan we kijken welke informatie we van deelnemers exact zichtbaar willen maken. Ook wordt het onderwijslogistieke deel van deze module dan onderhanden genomen (planning van het onderwijs, relatie met GPUntis en de Smartcard, reserveringsmogelijkheden, absentie).

Trainingen en presentaties Copernicus

2008-08-26T07:28:00.003+01:00

Binnen de stuurgroep van het Copernicus-project is afgesproken dat zo snel mogelijk na de zomervakantie gebruikerstrainingen en presentaties voor het onderwijsmanagementsysteem plaats zullen vinden.

Tijdens de gebruikerstrainingen leren medewerkers in het OMS leertrajecten samen te stellen op basis van opdrachten, begeleidingsactiviteiten en toets- en terugkoppelingsactiviteiten. Ook worden deelnemers gekoppeld aan opdrachten. Het gaat daarbij dus om medewerkers die het OMS gaan vullen.

De gebruikerstrainingen vinden plaats op:

- 1 september, Laaghuissingel 4, Venlo, van 14.30 uur tot 17 uur (lokaal nog niet bekend)
- 2 september, Westsingel, Venray, lokaal 0.28, van 14.30 uur tot 17 uur
- 3 september, Drakesteijn, Weert, van 14.30 uur tot 17 uur (lokaal nog niet bekend)
- 4 september, Bredeweg, Roermond, lokaal B309, van 14.30 uur tot 17 uur

Aan elke training kunnen maximaal 16 deelnemers meedoen. Medewerkers die één van deze gebruikerstrainingen willen bijwonen, kunnen zich aanmelden door uiterlijk 29 augustus a.s. om 13 uur een mailtje te sturen naar Nicole Haanen (n.haanen@rocgilde.nl). Gelieve hierbij aan te geven om welke datum het gaat. Later in het jaar worden gebruikerstrainingen herhaald.

Tijdens presentaties laat ik medewerkers van Gilde Opleidingen zien wat je met Copernicus kunt doen. Medewerkers hoeven zich hiervoor niet in te schrijven. Ik wil er wel bij de directeuren op aandringen om collega’s met klem te verzoeken hierbij aanwezig te zijn. Deze presentaties zijn wellicht ook informatief voor medewerkers van het Servicecentrum en diensten.

De presentaties vinden plaats van 15-16.30 uur op:

- 8 september, aula, Laaghuissingel 4, Venlo
- 9 september, aula, Westsingel, Venray
- 10 september, aula, Drakesteijn, Weert
- 11 september, aula, Bredeweg, Roermond

Copernicus klaar voor gebruik?

2008-05-23T14:03:00.001+01:00

We komen nu in een fase dat het OMS dat we in het kader van Copernicus ontwikkelen en gaan invoeren tastbaar wordt voor sectoren. En dat betekent ook dat sectoren letterlijk werk moeten gaan maken van het OMS. Daarom ga ik de komende weken alle managementoverleggen langs om met hen door te spreken wat met het OMS kan (met name met de basis- en CGO-module), en wat komt kijken bij de invoering ervan. In de laatste stuurgroep is in dat kader met name over het implementatieplan gesproken. Belangrijk is ook dat een functioneel applicatiebeheerder half juni begint.

Op het intranet van Gilde Opleidingen is de presentatie te vinden die ik bij de rondgang langs de managementoverleggen gebruiken zal.

De CGO- en basismodule zelf zijn een héél eind uitontwikkeld. Er moeten nog puntjes op de i worden gezet, maar er kan mee geëxperimenteerd worden. Is Copernicus dus klaar voor gebruik? Wel als het gaat om het opdoen van gebruikservaringen.

Presentatie Copernicus studiedag Economie

2008-03-14T08:15:00.000+01:00

Vanochtend verzorgen Har Willems en ik een presentatie over de voortgang van Copernicus, tijdens een studiedag bij de sector Economie. Wij staan ook stil bij de toegevoegde waarde die het het onderwijsmanagementsysteem heeft voor medewerkers van Gilde Opleidingen.
De presentatie staat ook online.

| View | Upload your own

BPV-module Copernicus vastgesteld

2008-02-27T08:40:00.002+01:00

Dinsdag 26 februari 2008 was een belangrijke mijlpaal binnen het Copernicus-project. Doel van dit project is de invoering van een web-based onderwijsmanagementsysteem. De stuurgroep Copernicus heeft in haar vergadering de BPV-module vastgesteld. Deelnemers worden met deze module gekoppeld aan stageplaatsen. Daarnaast kan de voortgang van het proces in deze module worden gevolgd. Bijvoorbeeld: is de praktijkovereenkomst retour ontvangen? De sectoren Zorg & Welzijn en Techniek maken volop gebruik van de BPV-module. Economie en Hospitality & Wellness zijn nog bezig met het in gebruik nemen van de module.

Verder heeft de stuurgroep gisteren de scope van de module die competentiegericht leren moet ondersteunen, ingeperkt. De reden is dat het in kaart brengen van functionele eisen meer tijd kost dan gepland omdat CGO zelf nog sterk in ontwikkeling is (met name ook de impact op de planning). Een dergelijk proces vergt bezinning, en daar is ook tijd voor nodig. De scope is nu als volgt:

Profiel van de deelnemer (aanvulling op de gegevens uit nOISe). Dit profiel geeft inzicht in de ontwikkeling van de competenties binnen de context van de kerntaken (in één oogopslag), de ontwikkeling op het gebied van LLB, niveau Nederlands, rekenen en vreemde taal. Bij de intake wordt een ‘voorlopig startersprofiel’ vastgesteld.
Het opdrachtenmagazijn.
Het begeleidingsmagazijn.
Het toets- en terugkoppelingsmagazijn.

In 2008-2009 wordt de CGO module vervolgens doorontwikkeld moeten worden, waarbij gekeken wordt naar de onderwijslogistiek.

Daarnaast kunnen we melden dat de basismodule inmiddels ver is doorontwikkeld. Deelnemers en medewerkers van Gilde Opleidingen krijgen hiermee plaats- en tijdsonafhankelijk snel inzicht in studieresultaten, presentie en absentie. Ook kunnen met behulp van deze module leertrajecten worden samengesteld die bestaan uit integratieve opdrachten.

Update Copernicus december 2007

2007-12-20T15:34:00.000+01:00

Ik wil graag een update geven van de ontwikkeling van de verschillende modules binnen het Copernicus-project.

Basismodule

Bij Educatie is de basismodule in gebruik. Onlangs heeft een audit plaatsgevonden. De basismodule vormt een wezenlijk onderdeel van de registratie en administratie binnen dit keurmerk. Er is tijdens de keurmerkaudit kritisch gekeken naar het programma, de ingevoerde data en het werken hiermee. De auditor was hier positief over. De enige punten welke werden aangedragen waren kleine verbeterpunten als het gaat om de definitieve audit. Administratief gezien stroomt OMS nu vol met de benodigde data. De unitadministratie is hier positief over. De kinderziektes zijn er uit, er zijn procedures opgesteld en deze worden ook nageleefd.
Wel zal er fors geïnvesteerd moeten worden in een bredere acceptatie van de basismodule. Er zullen meer administratieve krachten en intakers mee moeten werken. Op dit moment wordt instructiemateriaal voor deze doelgroep ontwikkeld. Dit leidt overigens weer tot discussie over de 'look and feel' van de basismodule.
De basismodule wordt momenteel ook aangepast voor het beroepsonderwijs. De projectgroep heeft een flink aantal op- en aanmerkingen geplaatst die door Gilde BT Software verwerkt moeten worden in een volgende versie. Verder heeft de projectgroep zich onder meer gebogen over rechten van gebruikers. Na de Kerstvakantie moet een demoversie van de basismodule klaar zijn, waarin de feedback van de projectgroep is verwerkt. Gilde BT Software heeft toegezegd dat deze bijgewerkte testversie dan gereed is.

CGO module
De projectgroep heeft zich voornamelijk gebogen over de informatiebehoefte en over de labels voor het opdrachtenmagazijn. Op 23 januari a.s. zal Frank van den Essen van Gilde BT Software een eerste versie van de module laten zien (met de functionaliteiten zoals die dan bekend zijn).

BPV-module

Er zijn testrapportages gemaakt en verstuurd naar Gilde BT Software. In twee rapportages zijn enkele knelpunten beschreven. Gilde BT Software zal naar de bevindingen kijken en reageren. Vervolgens wordt besloten of de BPV-module geaccepteerd kan worden. De BPV-module is overigens in gebruik bij de sectoren Techniek en Zorg & Welzijn. Hospitality & Wellness heeft erg veel data ingevoerd (ik heb geen recente update ontvangen). Economie heeft een duidelijke achterstand. Met de deelprojectleider zijn duidelijke deadlines afgesproken. Zorg & Welzijn heeft onlangsvoor het eerst een groot aantal BPV-instellingen via de BPV-module de gegevens van de geplaatste studenten aan laten bieden. Het ging tevens om een groot aantal studenten. Instellingen vinden het systeem duidelijk, missen het alleen om met één druk op de knop een overzichtslijst te verkrijgen. Ze moeten dit zelf via een Excel-bestand bewerkstelligen. Hier wordt naar gekeken. Hier ligt overigens ook een relatie met de rechtenstructuur van deze module. Daar is nog intern discussie over. Besluitvorming over deze rechten vindt na de Kerst plaats. Zorg & Welzijn wil overigens ook -bij nader inzien- vraag en aanbod van Zorg en Welzijn binnen één 'bedrijf' ondergebracht hebben. Aanvankelijk was afgesproken dat dit twee 'bedrijven' (ingangen) zouden zijn. Gilde BT Software zal kijken of dit nu, of in de volgende versie gerealiseerd kan worden.

Koppeling nOISe

In de Kerstvakantie wordt de volledige koppeling met nOISe voor de test-omgeving geïmplementeerd. Nu zijn alleen deelnemersgegevens gekoppeld. Op basis hiervan wordt gekeken of de koppeling ook geïmplementeerd kan worden in de productieomgeving. Nu beschikken de andere modules helaas niet over een volledige koppeling.

Managementinformatiemodule

We lopen duidelijk achter met deze module (door andere drukke werkzaamheden). Er is één vergadering geweest, de tweede vergadering staat gepland. De projectleider zal een template mailen op basis waarvan de informatiebehoefte in kaart wordt gebracht. In het verleden is overigens al eens geïnventariseerd aan welke managementinformatie behoefte is.

We zullen in de eerste maand van 2008 een flinke slag moeten maken zodat we het onderwijsmanagementsysteem op tijd ingevoerd krijgen binnen onze organisatie. Maar dat moet lukken.

Rest mij iedereen prettige feestdagen te wensen en een gelukkig 2008!

Cruciale fase Copernicus

2007-10-18T09:00:00.000+01:00

De komende tijd wordt m.i. erg belangrijk voor het Copernicus-project. Zowel wat betreft de basismodule als de CGO-module zullen we beslissingen moeten nemen ten aanzien van het functioneel ontwerp. En dat is niet eenvoudig, ervaren we aan den lijve. Je merkt dat de veranderende onderwijspraktijk lastig 'te vatten is' in een applicatie die deze systemen moeten ondersteunen. Op ons Intranet staat onder "nieuws" een document waar meer in detail hierop wordt ingegaan.

Verder verwacht ik dat de test van de BPV-module spoedig hervat kan worden, en dat deze geaccepteerd kan worden.

Daarnaast heeft een werkgroep m.i. goede afspraken gemaakt over welke gegevens van de BPV-module gekoppeld gaan worden met nOISe. De procedure staat ook op Campus (onder "documentatie").

Acceptatietest BPV-module stopgezet (en andere zaken)

2007-09-25T15:41:00.000+01:00

Verleden week maandag vond weer een projectmanagementoverleg plaats. We hebben onder meer geconstateerd dat de BPV-module op zich goed werkt, maar dat wel nog sprake is van 'kinderziektes' en 'fine-tuning'. Hierdoor is de 'productieomgeving' van de BPV-module aangepast, waardoor deze niet meer identiek is aan de testomgeving. We hebben daarom besloten de acceptatietest nu niet door te zetten. Op een later moment zal deze acceptatietest worden uitgevoerd.

Verder zal morgen worden gesproken over welke velden binnen nOISe op welke manier worden gekoppeld aan het OMS. Afspraken hierover zijn van groot belang voor de importmodule (die
dan gereed is).

Bij de basismodule hadden we een discussie over de vraag of de eindtermgerichte opleidingen met terugwerkende kracht opgenomen gaan worden in het OMS. Immers: als je dat niet doet, kunnen deelnemers -die straks in hun derde jaar zitten- anders de rest van hun opleiding niet over de hele leerloopbaan gevolgd worden. Dit heeft vooral gevolgen voor de managementinformatie. Neem je die gegevens wel op, dan kost dit extra energie en werk. De baten (betrouwbare managementinformatie) worden groter gevonden dan de lasten (extra administratief werk).

Er is ook gesproken over de ontwikkeling van de CGO-module en de managementinformatiemodule. De ontwikkeling van beide modules is van start gegaan. Een complexe klus omdat bijvoorbeeld processen rond CGO niet altijd even goed zijn uitgekristalliseerd. Daarom wordt nu veel tijd besteed aan de scope van deze module.

Samenvattend kun je stellen:

De basismodule zit op schema.
De planning van de CGO-module is veranderd: de quick scans worden voor alle sectoren uitgevoerd (eerder dan gepland), uiteindelijke oplevering vindt volgens planning plaats aan het einde van het project.
De BPV-module heeft een flinke vertraging opgelopen en is dus nog niet klaar. We hopen
dit onderdeel in oktober af te ronden.
De importmodule is vervroegd gerealiseerd.
De managementinformatie-module start nu.

Met name voor 2008 voorzien we een behoorlijke piekbelasting, omdat dan meerdere modules tegelijkertijd ontwikkeld worden.

Flexibiliteit als voorwaarde

2007-09-21T09:00:00.000+01:00

Hoog tijd om weer eens over de voortgang van Copernicus te schrijven. Maar eerst dit:
gisteren heb ik een themaconferentie van ROC-i-Partners bezocht (wil je een impressie lezen?). Hier werd ook de publicatie "Flexibiliteit als voorwaarde. Onderwijslogistiek in vraaggestuurd mbo" gepresenteerd. Onderwijslogistiek in vraaggestuurd mbo. Competentiegericht leren vereist o.a. een flexibele organisatie. Dit boekje is de uitkomst van een zoektocht van de kenniskring Onderwijslogistiek, ROC-i-partners en Kennisnet naar logistieke oplossingen.
Deze publiciatie is ook relevant voor Copernicus. Je kunt het PDF-bestand downloaden of het boekje bestellen (gratis).

Hoe kun je snel op de hoogte raken van veranderingen binnen Copernicus?

2007-09-06T10:38:00.001+01:00

Deze weblog gebruiken we -of tot nu toe eigenlijk ik- om belangstellenden te informeren over de voortgang van Copernicus. Maar hoe weet je nu of er een nieuw bericht is toegevoegd aan deze weblog? Welnu: daar hebben we twee handige mogelijkheden voor. RSS en e-mail.

RSS

RSS is een handige techniek waarmee je snel op de hoogte raakt van veranderingen op weblogs en -steeds vaker- op websites. Via een speciaal programaatje (een zogenaamde RSS-feedreader) zie je in één oogopslag aan welke site of weblog nieuwe berichten zijn toegevoegd. Je kunt de berichten snel scannen of doorklikken om het bericht helemaal te lezen. RSS helpt je -vind ik- om te gaan met de enorme hoeveelheden informatie waar je vandaag de dag mee geconfronteerd wordt. Ik heb er erg veel aan.

Wil je zien hoe dit werkt? Bekijk en beluister dan dit (Engelstalig) filmpje van ongeveer 3 minuten.

Wat heb je nodig? In de eerste plaats een RSS-feedreader. Je kunt hiervoor een apart (vaak gratis) programmaatje installeren (zoals Sharpreader of Feedreader). Maar dat hoeft niet een aantal RSS-feedreaders zijn namelijk gewoon via Internet te gebruiken. Voorbeelden zijn:

- Bloglines (http://www.bloglines.com/)

- Google Reader (http://www.google.nl/reader/)

Je moet je hier registreren en vervolgens kun je RSS-feeds aan je feed reader toevoegen. Een RSS-feed is eigenlijk een Internetadres dat er voor zorgt dat je updates ontvangt. Je kopieert dat adres door er met de muis op te staan en de snelkoppeling te kopiëren. In de RSS-feedreader kun je de snelkoppeling dan met Ctrl-V plakken. Het filmpje laat zien hoe.
Je kunt hier de RSS feed van de Copernicus-weblog kopiëren. Op de meeste weblogs en sites zie je de RSS-feed in de vorm van een oranje button staan.

Vervolgens kun je er dan zelf voor kiezen wanneer je je RSS-feedreader gebruikt, zodat je de wijzigingen van alle interessante sites en weblogs die je wilt volgen, kunt zien. Voorbeeld: het ministerie van OC&W heeft verschillende relevante RSS-feeds, ook het Platform HPBO, enzovoorts. Je hoeft dan dus niet meer al die sites af te struinen voor nieuwe informatie.

Meer weten? Lees dan Kennis maken met RSS (een artikeltje dat ik in 'mijn vorige leven' heb geschreven).

E-mail

Een groot voordeel van RSS boven e-mail is dat je zelf kunt kiezen wanneer je nieuwtjes wilt ontvangen. Via de mail nieuws ontvangen, voelt vaak als 'opdringerig'. Het wordt vermengd met ècht belangrijke zaken. Toch is het mogelijk om nieuwe berichten op de Copernicus-webiste via de mail te ontvangen. Dat kan door je mailadres hieronder in te vullen:

Enter your email address:

Je ontvangt updates nu via e-mail.

Testfase BPV-module

2007-09-04T16:00:00.000+01:00

Het is al weer een poos geleden dat we over de voortgang van Copernicus hebben geschreven. Maar dat betekent niet dat niets is gebeurd. Integendeel. Terwijl het overgrote deel van Gilde Opleidingen met vakantie was, is door de afdeling ICT van ons facilitair bedrijf, AAC Cosmos en Gilde BT Software veel energie gestoken in de koppeling tussen nOISe en het onderwijsmanagementsysteem. Daarbij zijn we aangelopen tegen enkele zogenaamde 'data-gerelateerde knelpunten'. In normale mensentaal: de gegevens uit nOISe werden niet vlekkeloos geïmporteerd. Deze knelpunten lijken nu opgelost. Wel moeten we procedureafspraken maken over de koppeling. Als dat is gebeurd, is de module af.

Daarnaast is veel werk verricht aan de BPV-module. Er is een handleiding definitief gemaakt (staat op Gilde Campus). De module wordt nu getest. Na een -hopelijk- positief verlopen test kan de BPV-module formeel in gebruik worden genomen.

De basismodule wordt momenteel voor de sector Techniek aangepast. Een eerste versie is gisterochtend gepresenteerd tijdens een sessie met vertegenwoordigers van de andere sectoren. Daar zijn weer waardevolle suggesties gedaan.

Verder hebben Har Willems, Leo Geurts en ik de scope van de CGO module afgebakend. Hiermee kan de projectgroep CGO hopelijk voldoende uit de voeten.

Tot slot is Jan Laros Wim Janssen opgevolgd als deelprojectleider van de managementinformatiemodule. De ontwikkeling van deze module start ook zeer binnenkort.

Functioneel ontwerp BPV-module vastgesteld

2007-07-04T13:31:00.000+01:00

Aan de vooravond van de zomervakantie hebben we een aantal belangrijke stappen gezet. Zo wordt deze week -als het goed- is een directe koppeling gelegd tussen nOISe en het onderwijsmanagementsysteem. Dat wil zeggen dat via een beveiligde verbinding gegevens uit de database van nOISe ingelezen worden in de database van het OMS. We hebben uitgebreid nagedacht over deze constructie. Aanvankelijk waren er zorgen over de beveiliging, maar die hobbel is genomen.

Daarnaast is vanochtend in de stuurgroep het functioneel ontwerp van de BPV-module formeel vastgesteld. We hopen deze module in september te kunnen accepteren. Opvallend hierbij is dat de sectoren veel generieke wensen blijken te hebben ten aanzien van deze module. Ik had verwacht dat de sectoren meer verschillende wensen blijken te hebben. Overigens moet de implementatie van de BPV-module bij de sector Economie nog grotendeels plaats vinden.

Vanochtend heeft de stuurgroep ook het communicatieplan vastgesteld èn heeft men ingestemd met aanpassingen aan het projectplan. Zo wordt een SMS-optie in de basismodule opgenomen zodat deelnemer snel geïnformeerd kunnen worden over 'last minute' mededelingen.

We hebben trouwens ook 'huiswerk' meegekregen. In de eerste plaats moeten we -door de vroegtijdige pensionering van Wim Janssen- op zoek naar een nieuwe deelprojectleider voor de managementinfo-module. Op de tweede plaats wil de stuurgroep een meer gedetailleerde beschrijving krijgen van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de 'eigenaar' van het OMS. De derde en laatste 'klus' is trouwens de meest tijdrovende: een beschrijving van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende medewerkers ten aanzien van het muteren van gegevens. Maar dat wordt een klus voor na de vakantie.

Rest mij iedereen een fijne zomervakantie toe te wensen.

Copernicus ontwikkelt zich verder

2007-06-20T12:26:00.000+01:00

De afgelopen periode is weer van alles gebeurd rond Copernicus. Er is en wordt hard gewerkt aan de implementatie van de BPV-module. Morgen verzorgt Samantha Larik een instructie. Gilde BT Software heeft een handleiding geproduceerd. En we hopen het funtioneel ontwerp op 4 juli in de stuurgroep te kunnen vaststellen.
Daarnaast hebben Jef Masschelein en ik met Gilde BT Software gesproken over de koppeling met nOISe. Gilde BT Software stelde voor om te werken met 'kopieën' van de database van nOISe. Maar we proberen eerst een rechtstreekse koppeling te realiseren. Hiervoor zijn we wel afhankelijk van andere betrokkenen.
Verder hebben we een nieuwe deelprojectleider voor de basismodule. Educatie neemt deze module nu in gebruik. Bij Techniek heeft de quickscan plaatsgevonden en direct na de vakantie zijn andere sectoren aan de beurt met de quickscans.
De CGO-module is waarschijnlijk de meest lastige module. We hebben gisteren met een aantal mensen hierover gebrainstormd. Maar je merkt dat er nog veel open einden liggen wat betreft de onderliggende processen die ondersteund moeten worden.
Tenslotte zijn er verschillende activiteiten op het gebied van de organisatie rondom Copernicus uitgevoerd, zoals de ontwikkeling van een communicatieplan en de inrichting van een rubriek op het intranet van Gilde Opleidingen, Gilde Campus.

Elektronisch leerdossier

2007-06-08T14:58:00.000+01:00

Vanochtend ben ik naar een informatiebijeenkomst geweest over het elektronisch leerdossier. Binnen dit programma wordt een landelijke standaard voor de digitale uitwisseling van leergegevens ontwikkelt. De overdracht van leergegevens tussen scholen en instellingen kan hierdoor efficienter en meer verantwoord verlopen, is de bedoeling. Ik heb al eens de vraag gekregen of het elektronisch leerdossier niet overlapt met het OMS dat wij nu ontwikkelen. Zoals uit onderstaand bericht blijkt, is het antwoord hierop "Nee". Maar het OMS krijgt er wel mogelijk mee te maken.

Het initiatief voor de ontwikkeling van het elektronisch leerdossier lag in 2004 bij het voortgezet onderwijs. Ten behoeve van uitwisseling van gegevens tussen VO-scholen. Maar al snel zijn het MBO, PO, HBO en nu ook WO 'erbij' gehaald. Deze ontwikkeling vindt plaats binnen een complex en tijdrovend programma: je kunt in Nederland afspraken en standaarden op dit gebied niet afdwingen, èn je hebt te maken met erg veel partijen die hierbij betrokken zijn. Verder moet je rekening houden met zaken als wetgeving, privacy, identificatie, authorisatie, ontwikkelingen van andere standaarden, technische ontwikkelingen, enzovoorts. De afgelopen jaren is men dus vooral bezig geweest met het werken aan consensus. Het èchte ontwikkelwerk moet nog beginnen. Op 1 november van dit jaar is een werkende versie beschikbaar. Vanaf 1 augustus 2008 vindt invoering plaats.

Een aantal zaken is mij vandaag opgevallen:

Het leerdossier bestaat uit persoonsgegevens, schoolloopbaangegevens, leerresultaten, begeleidingsgegevens (bijvoorbeeld wel/geen dyslexieverklaring), stagegegevens en overige gegevens. Maar niet uit 'zachte' gegevens.
Het gebruik van het leerdossier wordt niet verplicht gesteld. Dat kan betekenen dat toeleverende vmbo-scholen werken met het leerdossier, maar het ROC niet. Binnen Gilde Opleidingen is hierover nog geen besluit genomen.
Er wordt gewerkt met elektronische handtekeningen (waarborg door de school).
Ouders/lerenden kunnen bezwaar aantekenen tegen het verstrekken van het leerdossier aan een nieuwe school.
Scholen versturen leerdossiers via een zwaar beveiligde Internetverbinding naar een landelijk schakelpunt. Vervolgscholen halen het leerdossier daar vandaan.
Bij een leerdossier moet je niet zo zeer denken aan een nieuwe applicatie. Eerder aan een nieuwe functionaliteit van je bestaande schooladministratiesysteem. Bijvoorbeeld een button "Maak leerdossier" binnen -bijvoorbeeld- nOISe (STOAS committeert zich aan de afspraken).
De gemaakte afspraken leiden tot aanpassingen aan de bestaande schooladministratiesystemen zoals nOISe.
Er wordt binnen het programma geen technische koppeling gemaakt tussen het leerdossier en -bijvoorbeeld- je e-portfoliosysteem.
Scholen hebben erg veel vragen over het elektronisch leerdossier.

Zoals gezegd is nog niet duidelijk of Gilde Opleidingen aan de slag gaat met een elektronisch leerdossier. Vooral nOISe krijgt te maken met het leerdossier (aanpassing velden etc). Er zal waarschijnlijk binnen nOISe een functionaliteit 'leerdossier' erbij komen. Aangezien het OMS gegevens 'haalt' uit nOISe heeft het OMS indirect met het elektronisch leerdossier te maken. En dan pas vanaf 1 augustus 2008.

Tijd voor een update

2007-05-03T16:23:00.000+01:00

Er gebeurt van alles binnen het Copernicus-project. Tijd voor een korte update. Loes Beckers is bezig een communicatieplan op te stellen. We hebben daar de volgende dinsdag een overleg over. Inmiddels hebben we wel op het intranet van Gilde Opleidingen(onze campus) een aparte projectruimte voor interne documentatie. Daarnaast heeft Frank van den Essen van Gilde BT Software een concept-versie gemaakt van het functioneel ontwerp van de BPV-module. We hebben daar vanmorgen over overlegd. Aanstaande maandag vormt dit FO een belangrijk agendapunt van het projectmanagementoverleg.

Naar aanleiding van een overleg met Gilde BT Software is afgesproken om de werkwijze wat aan te passen. De ervaring leert namelijk dat, nadat het functioneel ontwerp is vastgesteld en de module op basis van dit functioneel ontwerp is ingericht, gebruikers tegen fundamentele zaken aanlopen als zij gegevens gaan invoeren. Daarom gaat gewerkt worden met een concept-versie en een definitieve versie van het functioneel ontwerp. Deze beslissing heeft geen gevolgen voor kosten noch deadlines. Het doet wel recht aan de dynamiek van de ontwikkeling en implementatie van het OMS.

Tot slot wil ik ook verwijzen naar een impressie van een bijeenkomst van een project over Flexibel Leren, waar ik deel van uit mag maken. Het Copernicus-project is immers mede gestart naar aanleiding van de organisatie van meer flexibel leren.

Copernicus in progress

2007-04-13T10:55:00.000+01:00

Sinds de laatste bijdrage is weer het één en ander gebeurd. we hebben weer een stuurgroep vergadering gehad, waar onder meer gesproken is over de ureninvestering, de planning en waar we gesproken hebben over professionalisering. Er is bijvoorbeeld afgesproken dat elke deelprojectgroep zelf zorgt voor instructies. Het is natuurlijk de bedoeling dat de verschillende modules zó simpel zijn, dat instructie eigenlijk niet nodig is. Desalniettemin willen we via 'train-de-trainer' constructies per module korte instructies verzorgen. Deels zal dat via quick reference cards en screencasts gaan (wil je weten hoe een screencast er uit ziet?; zorg wel dat je geluid hebt!). Als 'huiswerk' mag ik een meer uitgesplitst urenoverzicht maken.

Verder zijn de deelprojectleiders voor het eerst bij elkaar geweest. Deze bijeenkomst stond vooral in het teken van meer in detail kijken naar waar deelprojectleiders 'toe op aarde' zijn. Ik zal een korte notitie schrijven over de rol van de deelprojectleider bij de implementatie van de module. Patrick Tummers heeft aangegeven dat de basismodule bij Educatie bijna gerealiseerd is. Alleen de aanwezigheidsregistratie moest nog worden getest. Wat betreft communicatie hebben we afgesproken dat we deze weblog vooral gaan gebruiken om over de algemene voortgang te communiceren. Gilde Campus wordt gebruikt om interne documenten uit te wisselen. Helaas hebben we nog geen aparte rubriek hiervoor op Campus (wij kunnen die helaas niet zelf aanmaken). Maar daar wordt aan gewerkt.

Tenslotte heb ik afgelopen dinsdag een voortgangsoverleg met Gilde BT Software gehad. Het was een zinvol overleg op basis waarvan de planning wat zal worden bijgesteld. We hebben bijvoorbeeld afgesproken dat we de quick scans van de basismodule en de CGO-module zullen vervroegen. Ook hebben we afgesproken om te gaan werken met een voorlopige en een definitieve versie van het functioneel ontwerp. In de praktijk lopen sectoren namelijk tegen essentiële zaken aan op het moment dat zij data gaan invoeren. In dat geval moet het mogelijk zijn om het functioneel ontwerp nog bij te stellen. Ook dat komt in de bijgestelde planning aan de orde.

Kennisoverdracht BPV-module

2007-03-28T16:37:00.000+01:00

Vandaag vond een overleg plaats van de medewerkers die deelprojectleider zijn van de BPV-module. Bij Zorg & Welzijn is men hier al langere tijd mee aan de slag en is ervaring opgedaan met de ontwikkeling van ndeze module. Wat opvalt is dat deze collega's echt staan te wachten op deze module. Zonder adequate ICT-toepassing is de beroepspraktijkvorming echt niet meer efficiënt te organiseren.
Tegelijkertijd merk je dat het moeilijk is voor collega's om zich voor te stellen wat technisch mogelijk is. Immers, als je weet wat een applicatie kan, dan beïnvloedt dat jouw eisen en wensen. Ook viel me op dat je weiswaar uren beschikbaar kunt stellen, maar dat dit impliceert dat medewerkers die uren ook echt beschikbaar hebben.
Tenslotte werd vanochtend weer eens duidelijk dat je je niet blind moet staren op een ICT-oplossing. Een goed werkende BPV-module is ook afhankelijk van goede afspraken binnen de organisatie en van het op tijd doorgeven van veranderde gegevens. Wellicht een open deur. Maar wel goed om je te realiseren.

Flexibilisering leren: nog meer impressies BVE Managementconferentie

2007-03-27T06:49:00.000+01:00

Leve Internet, leve weblogs. Dankzij deze technologie ben ik nog meer impressies tegengekomen van de BVE Managementconferentie, die te maken hebben met de organiseerbaarheid van meer flexibel onderwijs. En dus ook relevant zijn voor het Copernicus-project.

Jef van den Hurk van ROC Eindhoven doet verslag van een eigen sessie waar ROC De Leigraaf onder andere het concept van de ballenbak presenteerde. Jef schrijft hier over:

Vanuit het uitgangspunt dat de ballenbak als een ‘voorlopige voorziening’ moet worden beschouwd, heb ik toch bewondering voor de uitwerking van het geheel. Vooral het idee van een leermarkt waar op één dagdeel een groot aantal workshops wordt georganiseerd waar deelnemers en keuze uit kunnen maken. Als er 6 aanmeldingen zijn, gaat de workshop door. Vanuit het idee van stoplicht versus rotonde is dit een oplossing naar het rotonde concept: vraag en aanbod bij elkaar brengen en het op basis van een zeer beperkt aantal spelregels overlaten aan het zelforganiserend vermogen van het geheel.

Van dit concept is ook een filmpje gemaakt. Zou deze invulling ook wat voor Gilde Opleidingen zijn?

In een tweede bijdrage vat Jef van den Hurk een aantal sessies samen, die over deze thematiek gaan. Hij is onder meer erg te spreken over de bijdrage van collega Mick Waulthers over het servicecentrum.

René Montenarie van Kennisnet ICT op School gaat in een uitgebreid verslag onder meer in op de netwerkschool van Volkskrant-journalist Frank Kalshoven.

De Netwerkschool is een nieuw denk- en werkmodel voor het ontwerp en de implementatie van een eigentijdse bedrijfsvoering van een onderwijsinstelling.

René is overigens ook te spreken over Mick's bijdrage.

BVE managementconferentie

2007-03-23T16:52:00.000+01:00

Deze week was een flinke delegatie van Gilde Opleidingen aanwezig bij de BVE Managementconferentie. Het organiseren van flexibel onderwijs was een belangrijk thema. Lees een impressie. Stuurgroeplid en collega Mirjam Hensels is overigens uitgeroepen tot beste presentator van de conferentie!

Eerste stuurgroepvergadering

2007-03-20T16:38:00.000+01:00

Vanochtend vroeg heeft de eerste stuurgroepvergadering plaats gevonden. We hebben met name gesproken over de scope van het Copernicus-project, de taak en rol van de stuurgroep en over enkele contractuele zaken. Er is nog maals benadrukt dat dit project NIET de hele 'informatiseringsbehoefte' van Gilde Opleidingen dekt, maar slechts een deel. Ook werd nog eens duidelijk dat dit project flink wat vraagt van de betrokken mensen binnen onze organisatie. Het expliciet maken van gewenste werkprocessen -om de vertaling te kunnen maken naar een functioneel ontwerp- is een hele klus!

Foto's aftrap

2007-03-19T16:00:00.000+01:00

Frank van den Essen van Gilde BT Software mailde mij een aantal foto's van de aftrap van het Copernicus-project.

Leon Simons licht de aanleiding van het Copernicus-project toe.

Wilfred Rubens over de projectaanpak en -organisatie.

Een aandachtig luisterend publiek ;-)

Expertbijeenkomst flexibel leren

2007-03-12T21:30:00.000+01:00

Vandaag heb ik in Utrecht een expertbijeenkomst van het project Flexibel leren bijgewoond. Dit project gaat -kort door de bocht geformuleerd- over de organiseerbaarheid van flexibel leren: hoe kunnen we ervoor zorgen dat de noodzakelijke 'leerbronnen' (ruimtes, docenten, materialen, etc) op de juiste tijd, de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden en ook nog eens betaalbaar beschikbaar zijn voor het leren van deelnemers. Ik ben lid van de projectgroep, met name ook omdat dit project erg relevant is voor het Copernicus-project.

De organisatie had drie experts van buiten het MBO-onderwijs uitgenodigd. Dat leidde tot een boeiende ochtend, met nieuwe inzichten, maar ook tot meer vragen. Vooral ook omdat het gesprek niet alleen over de organisatie van het onderwijs ging, maar ook over de inhoud van het onderwijs. Ik wil op basis van deze bijeenkomst een aantal gedachten formuleren.

1) Binnen het onderwijs kun je op drie niveaus te maken krijgen met flexibilisering:
- Op het niveau van de opleiding (je kunt bijvoorbeeld verschillende projecten uitvoeren, binnen verschillende sectoren)
- Op het niveau van de leereenheid (bijvoorbeeld binnen een project).
- Op het niveau van de leertaak (bijvoorbeeld wat betreft leerstof).

2) Er is vaak overdreven aandacht voor flexibilisering. Deelnemers zullen nooit allemaal een persoonlijke leerroute volgen. Denk ook aan de "paradox of choice" van Barry Schwartz: meer keuzemogelijkheden kan leiden tot een slechtere besluitvorming of zelfs tot het onvermogen om überhaupt keuzes te kunnen maken.
Grote delen van de leerroutes (70%?) zullen voor een grote groep gemeenschappelijk zijn. Volgens mij is dat vooral het geval op het niveau van de opleiding. De variëteit op het niveau van de leertaak kan groter zijn. De manier waarop we het onderwijs organiseren zegt overigens niet alles over de kwaliteit van het onderwijs. Wel -zo vermoed ik- zal (de perceptie van deelnemers van) de kwaliteit van het onderwijs negatiever zijn naarmate de organisatie meer rammelt. Zie het rapport over De Balansschool.

3) Er wordt eenzijdig gekeken naar de individualisering, informatisering en internationalisering van het onderwijs. Terwijl de informalisering en intensivering van het onderwijs onderbelicht blijven. Deze laatste twee aspecten hebben wat mij betreft vooral te maken met de onvoldoende aandacht voor informeel leren en met de pedagogische opdracht van het onderwijs (geborgenheid, veiligheid, beroepsethiek, fatsoenlijk met elkaar omgaan, enzovoorts).

4) De manier waarop we ons onderwijs organiseren is niet waardenvrij. De klassieke bel is bijvoorbeeld een manier om deelnemers te disciplineren. Hoe zit het met alternatieve planningsmethoden?

5) Belangen spelen vaak een belangrijkere rol bij logistiek dan technologie.

6) Als je de logistiek echt wilt optimaliseren, dan zul je verder moeten kijken dan je eigen 'schakel'.

7) Je kunt een onderwijsinstelling wellicht het beste vergelijken met 'job shop'. Een garagebedrijf is een voorbeeld van deze manier van het organiseren van werkprocessen. Je komt binnen bij de receptie werkplaats. Daar meld je je auto aan. Er zijn vervolgens een aantal mogelijkheden die met je auto kunnen gebeuren. Banden wisselen, APK keuring, complexe reparatie, kleine beurt, grote beurt, enzovoorts. Afhankelijk van datgene wat er moet gebeuren ben je veel of weinig tijd kwijt. Kleine reparaties (het vervangen van een lampje) worden onmiddellijk uitgevoerd. Voor grote reparaties ben je je auto een tijd kwijt omdat het aantal 'resources' beperkt is: er is een beperkt aantal specialisten aanwezig, bepaalde onderdelen moeten besteld worden. Belangrijk daarbij is dat een goede garage de verwachtingen wat betreft tijd en kosten goed managed. Anders scoor jij als klant negatief bij de evaluatie, die garages standaard afnemen als een reparatie is uitgevoerd (mijn garage doet dat in elk geval wel).

Onderwijs kun je ook op die manier organiseren. Deelnemers hebben een aantal -niet een onbeperkt aantal- keuzemogelijkheden, kunnen zich op basis van 'wie het eerst komt, die het eerst maalt' inschrijven voor leereenheden (zoals workshops) en kunnen voor eenvoudige vragen onmiddellijk terecht (volgens het principe van 'shortest processing time'). Verder is er sprake van verplichte onderdelen die deelnemers moeten volgen om te voldoen aan een competentieprofiel ('bill of materials'). Belangrijk bij de organisatie van het onderwijs is ook het managen van verwachtingen van deelnemers. Deelnemers -zelfs de ongeduldige 'net generation- snapt best dat niet alles kan volgens het principe van "I want it all and I want it now!". En als ze dat niet snappen, dan moet het onderwijs hen aan het verstand brengen dat een workshop pas doorgaat als vijftien deelnemers zich hebben ingeschreven. Of dat maar maximaal dertig deelnemers aan een workshop kunnen meedoen en dat zij dan maar desnoods op een wachtlijst moeten gaan staan. Een complicerende factor hierbij is dat -in tegenstelling tot auto's- deelnemers aan onderwijs ook grenzen hebben wat betreft belasting. Je kunt niet zo maar zeggen: dan volg je die workshop toch ook in de volgende periode?
Belangrijk is ook dat deelnemers leren vanuit een bepaalde basisgroep, waar aan vertrouwen wordt gewerkt. Als klant van een autogarage heb jij immers ook één aanspreekpunt die je kan vertellen hoe het met je auto staat.

Zie ook de weblog van Jef van den Hurk, één van de kartrekkers van dit project. Jef zal ongetwijfeld ook over deze sessie bloggen. Hij heeft al e.e.a. over dit project geschreven.

Impressie aftrap Copernicus

2007-03-12T14:57:00.000+01:00

Afgelopen vrijdag vond de aftrap plaats van het Copernicus-project. Vooraf was ik erg benieuwd naar de opkomst. En ik moet zeggen: de zaal zat nagenoeg vol. CvB-lid Leon Simons ging kort in op de aanleiding van het project. Zij positioneerde Copernicus tegen de achtergrond van een digitale cultuur van Gilde Opleidingen. Copernicus is één van de pijlers van de te realiseren informatisering van Gilde Opleidingen:

Frank van de Essen van Gilde BT Software gaf een kijkje in de keuken van hoe het onderwijsmanagementsysteem er uit gaat zien. Ik moest wel lachen toen hij wat langer dan ik had verwacht, stil bleef staan bij de technische infrastructuur. Leon had nog aangegeven dat gebruikers water uit de kraan verwachten, maar niet geïnteresseerd zijn in hoe de waterleiding en de waterzuivering werken. De zaal werd wat onrustig toen Frank inging op verbindingen, ASP, enzovoorts. Maar wat hij alleen probeerde te zeggen was: we maken gebruik van 'bewezen technologie' en mede daarom gaat het werken.

Tot slot ben ik ingegaan op de projectorganisatie en projectaanpak. Ik heb het model dat ik gebruik bij de implementatien van e-learning wat aangepast. Bij e-learning staat het curriculum in het hart van het model. Bij Copernicus zijn dat de verschillende (secundaire) werkprocessen die we expliciet moeten maken, en die we met behulp van het OMS gaan ondersteunen.

Startbijeenkomst OMS

2007-03-07T11:31:00.000+01:00

Vrijdag 9 maart aanstaande is het zo ver.
Dan vindt de aftrap plaats van het Copernicus-project. In het kader van dit project wordt een onderwijsmanagementsysteem voor Gilde Opleidingen ontwikkeld en ingevoerd. Een spannend project, omdat dergelijke projecten lang niet altijd slagen.
Volgens Bersin & Associates zijn belangrijke redenen hiervoor:

Gebruikers zijn ontevreden met data analyse mogelijkheden
Maatwerk leidt tot complexe, tijdrovende en dure implementaties
We willen alles in één keer
Tegenstrijdige gebruikerswensen

Via de projectaanpak en projectorganisatie proberen we dit zo veel mogelijk te voorkomen.